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我公司召開2021年10月份工作例會
日期:2021/11/12   瀏覽:294

       2021年1105日下午,我公司召開10月份工作例會。會議由總經理主持,副總、各部門經理、項目負責人及辦公室人員參加會議。

首先,工程部人員依次對照PPT匯報了合肥市長豐縣臥龍山莊五期、蕪湖市無為市潤峰·森林湖、滁州市奧能新城、全椒縣國建·長江院子、宿州市泗縣綠城深藍中心、湖南省株洲市華地·美墅灣一期外墻真石漆及保溫工程,中國科學技術大學科技實驗樓屋面防水工程質量、進度、安全、協調、材料耗量控制、決算等事宜。預算部將合肥市濱湖新區佳源·巴黎都市1-1地塊決算、馬鞍山市和縣中央城質保金退還、臥龍山莊五期外墻保溫單項、國貿·天悅、銀川市尚美雅居決算等事宜作了匯報,并強調各項目年底需要報決算的提前通知,現場有變更的要辦理變更聯系單,經甲方確認簽字蓋章。財務部提醒各項目在訂貨時確定材料數量,聚集采購,統一配送,節省運費,同時要求項目負責人通知各家勞務單位盡快在2021年12月31日前向公司開具工程款發票,要求票面規范,填寫完整準確,加蓋財務章。對省內外經證可以在網上核銷,不需再到現場辦理,小規模納稅人增值稅優惠征收稅率延遲至2022年12月31日等事宜作了匯報。

工程部經理提到距離春節還有近3個月時間,年前主要以回款為目標,要求各項目編排剩余工程量倒排計劃,將工期趕到相應節點,另外所有項目材料耗量必須依據大面和有造型面實體樣板作為后續大面積施工標準,根據修繕部門實際情況提出了幾點建議:一、抓管理、抓質量、抓成本;二、成本節約;三、防水屬于隱蔽工程,施工完成后即可進行工程量核實。

副總說到總經理會上反復強調如何控制材料耗量,針對材料耗量要求項目負責人多用心,會上認真聽取,借鑒別人的管理經驗,加強成本控制,提高管理水平。提到財務部工作崗位職責整合已試用了一個月,若不合適就調整,能適應就保持現狀,大家共同把工作做好。接著針對修繕部門搬過來后第一次參加公司會議,說到修繕部門自成立以來,承接的大小項目不少,但道路曲折,防水工程零零散散,需要強化管理,專業化、規范化、細致化,若想平穩健康發展,不管大小活都要做好,立起口碑,才能走得長遠。                          

總經理著重強調并提出幾點要求:一、本次會議PPT內容不理想,從提供的圖片數量和材料耗量里直接反映了項目管理人員日常的工作態度和責任心,為確保月報表數據的準確性,不允許隨意填寫月報表材料耗量和施工面積;二、項目進場前確定材料耗量標準,決算時將材料合同耗量和實際耗量進行對比,如出現的誤差因施工管理原因造成材料浪費的,將追究個人責任,在年終獎金中扣除;三、根據施工進度需要,提前做好材料采購計劃,提前統一采購,避免隨用隨買、零散采購,以免影響工地進度和不必要的運費;四、臨近年底,工作要提前安排,一切以回款為目標,工期搶到付款節點。最后表示修繕部門事情碎雜,管理人員要多思多想,不同的項目制定不同的施工標準,確保工程質量、安全和工期。

會議取得了預期效果。

 

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